Ik ben stagiair(e) in de zorg
ZORGSPECIFIEKE INFORMATIE
We hopen dat je hier kan ervaren wat werken met psychiatrische zorgvragers kan inhouden en betekenen. Dit zowel voor de mensen die onze hulp vragen als voor degenen die de zorg geven.
Het doel van de stage in ons ziekenhuis omschrijven we als volgt:
- Door observatie en participatie de kennis, vaardigheden en grondhouding van een zorgverlener eigen maken.
- De mate waarin en de wijze waarop je deze kennis, vaardigheden en grondhoudingen probeert eigen te maken, zal meespelen in je evaluatie.
TOEGANG ELEKTRONISCH NETWERK
Voorgeschreven gedragscode voor studenten i.v.m. toegang tot het elektronisch netwerk:
Er wordt een studentenaccount aangemaakt, behalve voor eerstejaarsstudenten en sommige stagiair(e)s op specifieke afdelingen. De info wordt bezorgd aan de stagementor, die je verder zal begeleiden in het patiëntendossier.
Deze stageaccount wordt pas gemaakt als de bij 'in te dienen documenten' de gedragscode ondertekend terugstuurt, waarbij je je akkoord verklaart met het ICT-reglement.
TOEGANG TOT HET NETWERK IN HET ALGEMEEN
Als student verschaf je jezelf slechts toegang tot die elektronische informatie die van toepassing is op je stage. Technisch gezien is het mogelijk dat je toegang hebt tot vertrouwelijke info die niet direct van toepassing is op jouw stage, en het is dan ook niet de bedoeling dat je deze inkijkt.
De beveiliging op het elektronisch netwerk is gebaseerd op een systeem van wachtwoorden. Daarom vragen we jou dan ook uitdrukkelijk om je wachtwoord in te stellen conform de door de organisatie opgelegde regels. Werk je op een pc waar verschillende pc-gebruikers toegang tot hebben, meld je dan af voor je de werkplek verlaat. Uiteraard is het niet toegestaan om wachtwoorden aan andere medewerkers of aan derden buiten de organisatie kenbaar te maken. Indien dit niet gevolgd wordt, kunnen hier consequenties aan vasthangen voor je stage.
Wanneer het beveiligingssysteem niet correct is ingesteld, mag je de informatiebronnen waartoe je geen inkijkrecht hebt niet consulteren. We vragen je dan ook onmiddellijk de afdelingsverantwoordelijke of stagebegeleider/-mentor op de hoogte te brengen van de tekorten in de beveiliging.
Toegang tot het elektronisch patiëntendossier
Eerste jaar of kijkstages:
Je kunt enkel lezen onder direct toezicht van je stagebegeleider/-mentor en de login van de stagebegeleider/-mentor.
Andere studenten:
Je hebt toegang onder een eigen login in het patiëntendossier.
Word je i.f.v. jouw stage-opdracht geacht een patiëntenbespreking te maken, dan moet de zorgvrager in kwestie geïnformeerd worden en zijn/haar toestemming geven. Dit dient als volgt genoteerd te worden in het elektronisch patiëntendossier: toestemming gevraagd m.b.t. stageopdracht – zorgvrager was akkoord.
Printen of kopiëren
In je IT-bundel die je ontvangt van je afdelingsverantwoordelijke vind je hier meer informatie over terug. Via de persoonlijke code die je in je bundel vindt, kun je printen en kopiëren.
PRIVACY
Het is echter NIET toegestaan informatie uit het elektronisch patiëntendossier te printen, te kopiëren, door te mailen of op een andere manier op een drager op te slaan.
Het niet naleven van voormelde afspraken kan leiden tot klacht wegens inbreuk op de wet op de privacy.
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN VOOR STAGIAIR(E)S IN DE ZORG
We verwachten dat je je houdt aan het beroepsgeheim over alles wat je tijdens het aanleren en uitoefenen van je beroep te weten komt over een zorgvrager alsook waarover de zorgvrager en zijn familie geheimhouding willen.
Bij navraag om inlichtingen van een bezoeker of familie van de zorgvrager wordt verwezen naar de verantwoordelijk verpleegkundige of de behandelende arts.
Vanuit de dienst ziekenhuishygiëne wordt gevraagd de volgende preventiemaatregelen in acht te nemen waar van toepassing op jouw stage:
- Dragen van schort indien hygiënische zorgen worden gegeven
- Dragen van handschoenen bij contact met bloed, urine en stoelgang
- Goede handhygiëne
- Geen handjuwelen (ook geen uurwerk) – geen andere juwelen die jezelf in gevaar zouden kunnen brengen
- Comfortabel schoeisel
- Bij prikongeval: onmiddellijk melden
- Naaldcontainers gebruiken
- Zwangerschap onmiddellijk melden (afhankelijk van dienst tot dienst zijn hier andere afspraken over)
Voor verdere afspraken (waar van toepassing) betreffende jouw discipline, verwijzen we naar de vakgroep specifieke informatie hieronder:
IN TE DIENEN DOCUMENTEN VÓÓR AANVANG STAGE
- Door jou ondertekend stagecontract (indien van toepassing)
- Het kan zijn dat wij al een raamovereenkomst met jouw onderwijsinstelling hebben, in dat geval hoef je vaak geen individueel contract meer in te dienen
- De tegengetekende kopie (door de verantwoordelijke van het ziekenhuis) van jouw stagecontract, wordt jou per mail of via de binnenpost terugbezorgd door de stagecoördinator
- Ondertekende en ingevulde gedragscode voor studenten
- Belangrijk om voor aanvang stage in te vullen en te ondertekenen. Jouw stageaccount en mailadres worden pas na deze ondertekening aangemaakt.
- Geneeskundig attest (verplicht voor alle studenten die met zorgvragers in contact komen, alsook medisch secretariaat en apotheek)
- Ondertekende en ingevulde werkpost(risico-)fiche:
Op pagina 1 dien je je gegevens in te vullen in het tweede blauwe kader, op pagina 4 dien je te ondertekenen onder 'ondergetekende'.- Preventiefiche Zorgpersoneel
- Preventiefiche Zorgpersoneel Nacht
- Preventiefiche Zorgpersoneel Moeder & Baby
- Preventiefiche Observatie-Kijkstage
- Preventiefiche Paramedici (studenten psychologie, ergotherapie, maatschappelijk werk...)
- Preventiefiche Paramedici Moeder & Baby
- Preventiefiche Muziektherapeut
- Preventiefiche Hippotherapeuten
- Preventiefiche Kinesitherapeuten
- Preventiefiche Apotheek
- Preventiefiche Medische administratie
